El Municipio de Querétaro, por medio del Instituto del Deporte y la Recreación, con el aval de la Asociación Queretana de Atletismo (AQA)

CONVOCAN

A las y los residentes del Municipio de Querétaro a participar en la:

“CARRERA NOCTURNA CGV 2024”

De conformidad con las siguientes:

 BASES

1. FECHA, LUGAR Y HORA.

1.1. Fecha: sábado 31 de agosto de 2024.

1.2. Lugar: Jardín Zenea del Municipio de Querétaro (Calle Corregidora, Colonia Centro).

1.3. Hora: 21:00 horas disparo de salida.

2. DISTANCIAS.

2.1. 6 y 9 kilómetros *. La distancia de 9 kilómetros será de 9 kilómetros + 230 metros y la distancia de 6 kilómetros será de 6 kilómetros + 190 metros.

3. RAMAS.

3.1. Femenil y varonil.

4. PARTICIPANTES. 

4.1. Cupo limitado a 5,000 participantes residentes del Municipio de Querétaro.

5. INSCRIPCIONES.  

5.1. Serán 5,000 inscripciones gratuitas para participantes residentes del Municipio de Querétaro. 

6. ENTREGA DE BOLETOS DE PARTICIPACIÓN.

6.1. La entrega de boletos será gratuita para los residentes del Municipio de Querétaro y se realizará de acuerdo con los términos de esta convocatoria.

6.2. Para poder recibir hasta 2 boletos, será necesario presentar por cada uno de los participantes la siguiente documentación:

a)Copia de identificación oficial con fotografía (Credencial Nacional para Personas con Discapacidad, INE, IFE o pasaporte – cualquiera de ellos vigentes).

b)Copia de comprobante de domicilio en el Municipio de Querétaro.

La edad mínima para participar es de 15 años cumplidos al momento de la entrega del boleto de participación. En caso de menores de edad, se deberán cumplir los siguientes requisitos: 

a)Copia de identificación oficial vigente (Credencial Nacional para Personas con Discapacidad, INE, IFE o pasaporte – cualquiera de ellos vigentes) de la madre, padre o tutor del menor.

b)Copia de comprobante de domicilio en el Municipio de Querétaro de la madre, padre o tutor del menor.

c)Copia del CURP del menor.

6.3. La entrega de boletos de participación se realizará el martes 30 de julio de 2024, de 08:00 a 14:00 horas, o hasta agotar existencias, en los centros de distribución de entrega de boletos.

6.4. Centros de distribución de entrega de boletos de inscripción gratuitos: 

•Auditorio de Centro Cívico del Municipio de Querétaro. Boulevard Bernardo Quintana, número 10000, Centro Sur, código postal 76090, Santiago de Querétaro, Qro.

•Mercado Artesanal Querétaro. Ignacio Allende Sur, número 20, colonia Centro, código postal 76000, Santiago de Querétaro, Qro.

•Delegación Félix Osores. Avenida de la Luz, número 602, colonia Cerrito Colorado, código postal 76116, Santiago de Querétaro, Qro.

7. PROCESO DE REGISTRO.

7.1. Después de recibir los boletos de participación, los beneficiarios deberán inscribirse en la página web www.municipiodequeretaro.gob.mx  en el banner de la "Carrera Nocturna CGV 2024". Deberán completar los datos del formulario y registrar el CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN inserto en el boleto de participación, eligiendo la categoría correspondiente. (No se aceptarán cambios de categoría una vez completado el registro en línea).

7.2. Es necesario imprimir la confirmación de inscripción y la carta de exoneración, las cuales deberán ser entregadas físicamente al recoger el paquete de corredor en los días de entrega de kits.

7.3. NO se recibirán inscripciones o solicitudes de registro vía telefónica.

7.4. NO habrá inscripciones el día de la entrega de paquetes.

8. VIGENCIA DEL BOLETO DE PARTICIPACIÓN.

8.1. El código de inscripción de cada boleto tendrá una vigencia desde la fecha de entrega del boleto de participación (martes 30 de julio de 2024) hasta las 22:00 horas del domingo 18 de agosto de 2024. Este paso es indispensable para estar inscrito en la "Carrera Nocturna CGV 2024".

8.2. Posterior al tiempo de vigencia del código de inscripción (hasta las 22:00 horas del 18 de agosto de 2024), el boleto de participación no registrado y/o no utilizado será bloqueado automáticamente y se perderá el beneficio adquirido.

9. JUECES.

9.1. Los jueces serán designados por el comité organizador y sus decisiones son inapelables.

9.2. Se utilizará sistema de cronometraje electrónico, mediante un chip adherido en el número de competidor impreso a portar durante toda la carrera al frente (este sistema es únicamente de apoyo y no determina los ganadores).

10. DERECHOS DEL CORREDOR DEBIDAMENTE INSCRITO. 

10.1. El Comité Organizador proporcionará los siguientes artículos y servicios a las y los corredores que se hayan inscrito debidamente conforme a lo estipulado en esta convocatoria y que completen el circuito de la carrera elegido para participar:

-Servicio de hidratación en diferentes puntos de la carrera. 

-Medalla de participación.

-Playera conmemorativa del evento. La talla de la playera estará sujeta a disponibilidad.

-Número oficial de competidor impreso con chip para cronometraje adherido en la parte de atrás.

-Servicio médico en salida, ruta y meta.

-Servicio de guardarropa.

-Servicio de sanitarios.

-Paquete de recuperación con fruta e hidratación al cruzar la meta en la zona de recuperación.

11. ENTREGA DE PAQUETES O KITS.

11.1. Fecha: Miércoles 28 de agosto de 2024 y jueves 29 de agosto de 2024.

11.2. Horario: De 09:00 a 19:00 horas.

11.3. Lugar: Cancha de usos múltiples del Distrito Alameda, junto al Centro Educativo Cultural Manuel Gómez Morin, ubicado en calle Río Arronte, esquina avenida Luis Pasteur, sin número, colonia Villas del Sur, Querétaro, Qro.

11.4. NO se entregarán paquetes fuera de las fechas, horarios y lugar establecidos.

11.5. Para poder recoger su kit es necesario presentar copia de identificación oficial con fotografía (Credencial Nacional para Personas con Discapacidad, INE, IFE o pasaporte – cualquiera de ellos vigentes) y copia de comprobante de domicilio en el Municipio de Querétaro

11.6. Deberán entregar la confirmación de inscripción y la carta de exoneración, obtenidas en el proceso de registro (punto 7.2. de esta convocatoria).

11.7. Firmar carta responsiva que será proporcionada al momento de solicitar su kit.

11.8. Para los corredores menores de edad al momento de acudir a recoger kits deberán ser acompañados por su padre, madre o tutor para que firmen la carta responsiva el día de la entrega de paquetes; estos últimos deberán adjuntar copia de Credencial Nacional para Personas con Discapacidad o INE o pasaporte o identificación oficial vigente. Además, Deberán entregar la confirmación de inscripción y la carta de exoneración, obtenidas en el PROCESO DE REGISTRO (punto 7.2. de esta convocatoria).

11.9. En caso de que una persona solicite los paquetes de varios corredores, deberá contar con autorización por escrito firmada por el corredor inscrito acompañada de la hoja de exoneración, registro de inscripción y copia de identificación oficial del participante. Debiendo Firmar carta responsiva que será proporcionada al momento de solicitar los kits.

12. CATEGORÍAS Y DISTANCIAS.  

12.1. Esta carrera tiene una finalidad recreativa y se divide en las siguientes categorías: 

12.2. CATEGORÍA LIBRE 6K (RAMA VARONIL Y FEMENIL)

-Distancia: 6 Kilómetros.

-Participantes: Personas de 15 a 64 años.

12.3. CATEGORÍA JUVENIL 9K (RAMA VARONIL Y FEMENIL)

-Distancia: 9 Kilómetros.

-Participantes: Personas de 15 a 17 años. 

-Premios: Reconocimiento de participación en la rama femenil y varonil a los 3 primeros lugares de cada rama.

12.4. CATEGORÍA LIBRE 9K (RAMA VARONIL Y FEMENIL)

-Distancia: 9 Kilómetros.

-Participantes: Personas de 18 a 39 años.

-Premios: Reconocimiento de participación en la rama femenil y varonil a los 3 primeros lugares de cada rama.

12.5. CATEGORÍA MASTER 9K (RAMA VARONIL Y FEMENIL)

-Distancia: 9 Kilómetros.

-Participantes: Personas de 40 a 49 años.

-Premios: Reconocimiento de participación en la rama femenil y varonil a los 3 primeros lugares de cada rama.

12.6. CATEGORÍA VETERANOS 9K (RAMA VARONIL Y FEMENIL)

-Distancia: 9 Kilómetros.

-Participantes: Personas de 50 a 64 años.

-Premios: Reconocimiento de participación en la rama femenil y varonil a los 3 primeros lugares.

12.7.  CATEGORÍA PERSONAS CON DISCAPACIDAD:

-Distancias: 6 y 9 Kilómetros (RAMA VARONIL Y FEMENIL)

-Sub categorías:

-Discapacidad motriz en sillas de ruedas (Las o los participantes con discapacidad motriz podrán participar en silla de ruedas. La silla de ruedas debe ser de carreras o de competencia no convencionales).

-Discapacidad motriz amputados.

-Ciegos y débiles visuales (La corredora o corredor ciego o débil visual, podrá correr con máximo de 2 guías, durante el recorrido de toda la ruta del evento, pudiendo ser estos mujeres u hombres. La o el guía deberá portar un chaleco u otra prenda en color fluorescente, deberá portar la nomenclatura de “guía”).

-Sordos.

-Síndrome de Down. (La corredora o corredor con Síndrome de Down podrá correr con un máximo de 2 guías durante el recorrido de toda la ruta del evento; pudiendo ser estos, mujeres u hombres. La o el guía deberá portar un chaleco u otra prenda en color fluorescente y deberá portar la nomenclatura de “guía”).

-Parálisis Cerebral. (La corredora o corredor con Parálisis Cerebral, podrá correr con un máximo de 2 guías durante el recorrido de toda la ruta del evento; pudiendo ser estos, mujeres u hombres. La o el guía deberá portar un chaleco u otra prenda en color fluorescente y deberá portar la nomenclatura de “guía”).

-Participantes: Personas con discapacidad de 15 a 64 años.

-Premios: Reconocimiento de participación en la rama femenil y varonil a los 3 primeros lugares de cada subcategoría.

13. PREMIACIÓN.

13.1. La ceremonia de premiación se llevará a cabo en una fecha posterior al evento (pendiente de confirmación) para reconocer a los ganadores (tres primeros lugares) de cada categoría, rama y distancia detalladas en el punto anterior (12. CATEGORÍAS Y DISTANCIAS AMBAS RAMAS). Los participantes ganadores serán contactados por el personal del Instituto del Deporte y la Recreación del Municipio de Querétaro, ya sea por correo electrónico o llamada telefónica, para informarles sobre la fecha, lugar y hora de la ceremonia de premiación.

13.2. No se otorgarán premios duplicados.

13.3. Se entregará reconocimiento de participación en la rama femenil y varonil a los 3 primeros lugares de cada rama.

14. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN.

-No tener colocado el número de corredor visible al frente de la playera. 

-No estar en el bloque de salida correspondiente

-Estar en posición adelantada de la línea de salida en el momento del disparo de inicio de la carrera.

-No pisar los tapetes electrónicos durante la carrera (tapetes intermedios o parciales).

-No seguir la ruta marcada.

-Actitudes antideportivas en general.

-No portar el chip correspondiente.

-Usar un número o chip que “no” le corresponda.

-Subir a cualquier tipo de vehículo.

15. HORARIOS DE SALIDA.

-Primer bloque: Participantes con discapacidad que puede ser: visual, auditiva, física e intelectual, la Salida es a las 21:00 horas.  

-Segundo bloque: Participantes distancia 9K, la Salida es a las 21:05.

-Tercer bloque: Participantes distancia 6K, la Salida es a las 21:15.

-*. Distancias aproximadas, la distancia final será validada por la AQA de acuerdo con la CERTIFICACIÓN DE RUTA.

-*. Los horarios de salida de cada bloque podrán tener alguna variante, en ningún momento estos se adelantarán.

16. LÍMITE DE TIEMPO.

16.1. Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para el 6K será de 55 minutos y en el caso de 9K será de 1 hora y 50 minutos. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transporte hacia la meta a todos aquellos corredores que aún se encuentren en trayecto, después de ese tiempo si el corredor se resistiera a subir al vehículo que lo transportará hasta la meta, correrá bajo su propio riesgo y sin ninguna protección por parte del organizador.

16.2. El cierre oficial de la carrera será a las 22.50 horas.

17. MÓDULO DE INFORMACIÓN. 

17.1. Este se encontrará ubicado a un costado del área de guardarropa, donde se resolverán las inquietudes que puedas tener durante el evento. 

18. PUNTOS DE HIDRATACIÓN.

 

18.1. Los puntos de hidratación estarán ubicados en los kilómetros 2.5K, 5K, 7.5K y en la zona de recuperación al cruzar el arco de meta.

19. SERVICIO DE GUARDARROPA.

19.1. Para brindar mayor comodidad a los participantes, el día de la carrera se contará con un área de guardarropa ubicada en la explanada de la Plaza Constitución. En este lugar, se recibirán los objetos personales de los competidores (sin incluir objetos de valor). Cada bolsa será cerrada frente a ti y se le asignará de forma clara el número de participante. Te recordamos que solo con este número podrás reclamar tus pertenencias al finalizar la carrera.

20. RECOMENDACIONES MÉDICAS.

20.1. Se recomienda someterse a un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de los competidores es responsabilidad de cada corredor y NO del comité organizador. Se ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con ambulancia y personal especializado en emergencias médicas prehospitalarias.

20.2. Es importante que los corredores se mantengan hidratados antes, durante y después de la carrera. Se sugiere beber agua o bebidas isotónicas en pequeñas cantidades regularmente.

20.3. Los participantes deben evitar el consumo de alimentos pesados y bebidas alcohólicas al menos 24 horas antes del evento para prevenir malestares digestivos durante la carrera.

20.4. Aquellos corredores que padezcan enfermedades crónicas (como diabetes, hipertensión, asma, entre otras) deben llevar consigo sus medicamentos necesarios y asegurarse de que su condición esté controlada. Es recomendable informar al personal médico sobre su condición antes de comenzar la carrera.

20.5. Durante la carrera, es fundamental escuchar a su cuerpo. Si se presentan síntomas como mareos, dolor en el pecho, falta de aire excesiva, náuseas o cualquier otra molestia inusual, se debe detener inmediatamente y buscar asistencia médica.

20.6. Es aconsejable realizar un calentamiento adecuado antes de iniciar la carrera y estiramientos después de finalizar, para prevenir lesiones musculares y articulares.

20.7. Los corredores deben vestir ropa adecuada para la actividad física y acorde al clima nocturno, así como utilizar calzado deportivo en buen estado para reducir el riesgo de lesiones.

20.8. Para mayor visibilidad y seguridad, los participantes deben utilizar luces reflectantes o prendas con elementos reflectantes durante la carrera nocturna.

20.9. Se recomienda no correr solo, especialmente en un evento nocturno. Es preferible correr en grupos o con un compañero para mayor seguridad.

20.10. Mantener una velocidad moderada y acorde a las propias capacidades físicas. No es recomendable forzar el cuerpo más allá de sus límites habituales.

21. CRONOMETRAJE.

21.1. Para el cronometraje de tiempos parciales y totales se utilizará un chip desechable que es un sensor colocado en la parte de atrás del número de participación de acuerdo con las instrucciones que serán entregadas en el paquete del corredor.

21.2. Tiempo Oficial: Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida hasta cruzar la meta.

21.3. Tiempo Chip: Es el tiempo que se toma desde que se cruza la línea de salida hasta que se cruza la línea de meta, esto equivale al tiempo real de la carrera.

21.4. Para efectos de premiación: El tiempo que se considera es el tiempo Oficial y NO el del Chip. Por lo tanto, el tiempo Oficial es el que será utilizado para designar los lugares de los corredores que entran en la premiación.

22. TRANSITORIOS.

22.1. Los puntos no vistos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y sus decisiones son inapelables. 

ATENTAMENTE

Instituto del Deporte y la Recreación del Municipio de Querétaro